Η συνεργασία ευδοκιμεί όταν όλοι έχουν σαφείς ρόλους και το σωστό επίπεδο πρόσβασης. Το να προσκαλέσετε συμπαίκτες στο διοικητικό συμβούλιο σας μπορεί να είναι μια απλή διαδικασία, διασφαλίζοντας ότι όλοι – από τους διαχειριστές έργων έως τους σχεδιαστές και τους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, μπορούν να συνεισφέρουν αποτελεσματικά.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε συμπαίκτες και να διαχειριστείτε τους ρόλους τους με ευκολία: 

Προσθήκη συμπαικτών στο διοικητικό συμβούλιο σας

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε πώς λειτουργεί

Βήμα 1: Προσκαλέστε συμπαίκτες

1. Ανοίξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στο Εικονίδιο ομάδας στη γραμμή εργαλείων.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.
3. Επιλέξτε έναν ρόλο για αυτούς: Διοικητικό Συμβούλιο, Μέλος της ομάδας, ή Επισκέπτης.

Βήμα 2: Εκχώρηση ρόλων

• Διοικητικό Συμβούλιο: Εάν έχετε δημιουργήσει τον πίνακα, τότε από προεπιλογή είστε διαχειριστής του πίνακα. Αλλά μπορείτε να δώσετε τον πλήρη έλεγχο του διοικητικού συμβουλίου σε κάποιον, ο οποίος περιλαμβάνει τη διαχείριση των μελών της ομάδας και τις ρυθμίσεις.
  
• Μέλος της ομάδας: Μπορεί να συνεργαστεί σε εργασίες, να ανεβάσει αρχεία και να συνεισφέρει στον πίνακα. Ιδανικό για σχεδιαστές, προγραμματιστές και άλλους συνεργάτες.
  
• Επισκέπτης: Πρόσβαση μόνο για προβολή. Ιδανικό για εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς ή πελάτες που πρέπει απλώς να παρακολουθούν την πρόοδο.

Βήμα 3: Προσθέστε τους στην ομάδα

Κλικ Προσθέτω, και ο συμπαίκτης σας είναι άμεσα μέρος του ταμπλό με τον ρόλο που έχετε αναθέσει.

Πλεονεκτήματα της πρόσβασης βάσει ρόλων:

Διαχειριστής συμβουλίου: Πλήρης έλεγχος για επικεφαλής ομάδων

Από προεπιλογή, ο δημιουργός του πίνακα γίνεται ο διαχειριστής, αλλά μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα διαχειριστή σε άλλους όπως απαιτείται.

Βασικά πλεονεκτήματα:

• Διαχειριστείτε τα μέλη της ομάδας, ενημερώστε τις ρυθμίσεις του πίνακα και διατηρήστε τον έλεγχο της δομής του διοικητικού συμβουλίου.
• Ιδανικό για έργα με πολλούς επικεφαλής ή διαχειριστές έργων που χρειάζονται ίσο έλεγχο.
• Αποτρέπει τα σημεία συμφόρησης εάν δεν είναι διαθέσιμος ένας μόνο διαχειριστής, όπως κατά τη διάρκεια διακοπών ή άλλων απουσιών.

Οι διαχειριστές διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη διατήρηση του διοικητικού συμβουλίου οργανωμένο, λειτουργικό και συνεργατικό, διασφαλίζοντας ότι τα καθήκοντα ηγεσίας διεκπεραιώνονται ομαλά.

Μέλος ομάδας: Ενδυναμώστε τους συντελεστές σας

Τα μέλη της ομάδας έχουν όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν τη δουλειά. Μπορούν να συνεργαστούν σε εργασίες, να ανεβάσουν αρχεία και να συμβάλουν στην πρόοδο του συμβουλίου.

Βασικά πλεονεκτήματα:

• Ιδανικό για σχεδιαστές, προγραμματιστές και άλλους ενεργούς συνεργάτες.
  
• Διατηρεί τον πίνακα δυναμικό, επιτρέποντας την πρακτική συνεργασία, διατηρώντας παράλληλα την επίβλεψη του διαχειριστή.

Τα μέλη της ομάδας οδηγούν το έργο προς τα εμπρός, καθιστώντας τα τη ραχοκοκαλιά της παραγωγικής ομαδικής εργασίας.

Επισκέπτης: Κρατήστε τα ενδιαφερόμενα μέρη στο βρόχο

Οι επισκέπτες έχουν πρόσβαση μόνο για προβολή, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο του πίνακα χωρίς να κάνουν αλλαγές.

Βασικά πλεονεκτήματα:

• Ιδανικό για εξωτερικούς ενδιαφερόμενους ή πελάτες που χρειάζονται μόνο να βλέπουν ενημερώσεις.
  
• Εξασφαλίζει διαφάνεια χωρίς να διακυβεύεται η δομή ή η ροή εργασιών του πίνακα.

Οι επισκέπτες είναι ιδανικοί για να ενημερώνονται όλοι χωρίς να προσθέτουν πολυπλοκότητα.

Σύναψη

Η προσθήκη συμπαικτών θα πρέπει να είναι απλή και προσαρμόσιμη στις ανάγκες της ομάδας σας. Ένα καλά σχεδιασμένο σύστημα βασισμένο σε ρόλους διασφαλίζει την ομαλή συνεργασία, είτε εργάζεστε με μια δεμένη ομάδα είτε συντονίζεστε με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους. Αναθέτοντας τους σωστούς ρόλους, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο αποτελεσματική και απρόσκοπτη ροή εργασίας για όλους τους εμπλεκόμενους.