Sederhanakan Berbagi File dengan Tim Anda

Teknologi

Berbagi file ke seluruh tim – baik itu maket desain, aset kampanye, atau dokumen teknis – dapat dengan cepat menjadi proses yang rumit. Memastikan setiap orang memiliki file yang tepat pada waktu yang tepat sering kali terasa seperti tindakan yang sulit.

Kabar baiknya adalah berbagi file tidak harus merepotkan. Dengan mengatur dan berbagi file dengan cara yang benar, Anda dapat membuat kolaborasi menjadi lancar, baik itu mengirimkan file desain ke tim kreatif Anda atau memberikan peta jalan proyek kepada pemangku kepentingan.

Berikut cara menyederhanakan berbagi file agar tim Anda tetap terhubung dan produktif:

Lampiran Kartu Tugas

Tangkapan layar menampilkan fitur Lampiran Kartu Tugas serbaguna Kerika, yang dirancang untuk kolaborasi yang efisien. Gambar menyoroti tab 'Lampiran' dalam kartu tugas ('Desain Antarmuka Pengguna'), menampilkan opsi untuk mengelola file dengan mudah: UPLOAD file lokal, BUAT langsung Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, atau Kanvas Kerika berkat integrasi Google Workspace yang lancar, atau TAUTAN ke sumber daya eksternal. Lampiran yang ada menampilkan ikon intuitif untuk memperbarui, mengunduh, mengganti nama, dan berbagi tautan. Fitur canggih ini membuat semua materi yang relevan terikat secara kontekstual dengan tugas tertentu, memastikan akses mudah dan meningkatkan organisasi dan produktivitas tim.

Lihat cara kerja kartu tugas ini

Kartu Tugas sempurna untuk berbagi file yang terkait dengan tugas tertentu. 

Berikut cara kerja berbagi file di Kartu Tugas:

  1. Lampirkan File Langsung ke Tugas: Unggah file atau tautkan sumber daya langsung ke kartu tugas. Rekan satu tim Anda dapat mengakses file-file ini tanpa mencari melalui email atau folder terpisah.
  2. Akses Instan untuk Semua Orang yang Terlibat: Siapa pun di dalam dewan memiliki akses langsung ke file terlampir, menjaga kolaborasi tetap lancar dan efisien.
  3. Manfaat Berbagi File
    • Tidak ada kebingungan mengenai file mana yang relevan dengan tugas tersebut.
    • Semua materi terkait tugas tetap ada bersama, sehingga tim Anda selalu tahu di mana mencarinya.

Kartu Tugas menjadikan berbagi file terfokus, relevan, dan terorganisir dengan mudah.

Lampiran Papan


Lihat cara kerja lampiran papan ini

Untuk file yang mempengaruhi keseluruhan proyek, Lampiran Papan adalah cara yang harus dilakukan. Berikut cara kerja berbagi file di tingkat dewan:

  1. Unggah atau Tautkan File untuk Seluruh Tim: Tambahkan file atau tautan eksternal ke papan yang dapat diakses semua orang, seperti piagam proyek, templat bersama, atau laporan.
  2. Berbagi File Terpusat: Semua anggota dewan dapat mengakses file-file ini secara instan, memastikan bahwa sumber daya utama proyek selalu dalam jangkauan.
  3. Manfaat Berbagi File
    • Sempurna untuk pembaruan atau sumber daya seluruh tim.
    • Jaga agar proyek Anda berjalan lancar dengan memastikan setiap orang memiliki akses ke informasi yang sama.

Lampiran Papan memudahkan berbagi file penting ke seluruh tim Anda. 

Kesimpulan:

Berbagi file yang efektif sangat penting untuk kelancaran kolaborasi. Dengan melampirkan file ke tugas tertentu atau memusatkan sumber daya di seluruh proyek, tim Anda dapat tetap terorganisir dan terhubung tanpa kebingungan atau penundaan seperti biasanya. Baik Anda berfokus pada detail tugas tertentu atau berbagi sumber daya utama di seluruh proyek, memiliki sistem yang tepat akan memastikan setiap orang mendapatkan apa yang mereka perlukan saat mereka membutuhkannya.

Sederhanakan alur kerja Anda dengan menjaga file Anda tetap mudah diakses dan terorganisir, dan jadikan kerja tim seefisien yang seharusnya.