Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig verkefni endaði í öðrum dálki eða hvers vegna upplýsingar þess breyttust skyndilega? Að fylgjast með breytingum á verkefnaborði getur stundum verið eins og að púsla saman púsluspili. Það er þar sem Kortasaga eiginleiki kemur inn og býður upp á skýra og nákvæma skrá yfir allar aðgerðir sem gerðar eru á verkefnaspjaldi.

Með aðeins einum smelli geturðu séð hver gerði uppfærslur, hverju var breytt og hvenær það gerðist – sem tryggir gagnsæi og kemur í veg fyrir rugling. Hvort sem þú ert í samstarfi við hönnuði, þróunaraðila eða verkefnastjóra heldur þessi eiginleiki öllum í takt og upplýstum.

Við skulum kafa ofan í hvernig kortasaga virkar og hvernig hún getur einfaldað samvinnu teyma

Hvar á að finna kortasögu

Smelltu hér til að skoða þessa 1-á-1 fundardagskrá

Það er einfalt og leiðandi að finna kortasöguna:

• Opna verkefnakort: Smelltu á verkefnaspjaldið sem þú vilt skoða.
  
• Farðu í „Saga“ flipann: Efst á kortinu finnurðu flipa merktan „Saga“.
  
• Skoða ítarlegar annálar: Þegar þú hefur opnað flipann muntu sjá tímaröð yfir allar aðgerðir sem gerðar eru á kortinu. Þetta felur í sér uppfærslur á upplýsingum, stöðubreytingum, nýjum verkefnum og fleira.

Sérhver aðgerð er tímastimpluð og sýnir hver gerði uppfærsluna, sem gefur þér skýra og áreiðanlega skráningu í fljótu bragði.

Hvenær á að nota kortasögu

• Að leysa rugl: Stundum virðast verkefni öðlast sitt eigið líf. Ef þú ert að velta því fyrir þér hvers vegna kort var flutt í annan dálk eða upplýsingar þess breytt, þá er kortasaga svarið þitt. Það gefur þér heildarmynd af ferð kortsins og hjálpar þér að forðast misskilning.
  
• Ábyrgð og gagnsæi: Viltu vita hver tók ákvörðun og hvenær? Kortasaga veitir áreiðanlega skráningu fyrir árangursmat, úttektir eða einfaldlega að halda öllum á sömu síðu.
  
• Skilningur á ósjálfstæði: Fyrir samtengd verkefni hjálpar Card History þér að fylgjast með breytingum og sjá hvernig þær samræmast heildarmyndinni. Það er sérstaklega gagnlegt fyrir verkefni með flókið verkflæði.

Hvers vegna það skiptir máli

• Bætt samskipti: Engin þörf á endalausum spurningum fram og til baka; allir halda sig í takt.
  
• Skilvirkni: Sparaðu tíma með því að fá aðgang að skýrri, samstæðu skrá yfir breytingar.
  
• Traust og ábyrgð: Byggja upp gagnsætt vinnuumhverfi þar sem aðgerðir eru rekjanlegar.

Niðurstaða:

Kortasagan er ekki bara eiginleiki – það er minnisbanki liðsins þíns. Það gerir þér kleift að vinna á skilvirkari hátt og tryggir að hver uppfærsla sé gerð grein fyrir og skilið.